Isnin, 23 Mei 2016

Contoh Minit Mesyuarat Aset Kali Pertama

                                       
SEKOLAH KEBANGSAAN GELOK,
                                       
33400 LENGGONG,
                                       
PERAK DARUL RIDZUAN                                                                                                                                          
                                                                                                                
No Kod Sekolah : ABA7009                                                                                                           Telefon : 05-7679212
________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT ASET KALI PERTAMA 2015

Tarikh : 20 Januari 2015                                                                      Masa : 1.30 petang        
Hari : Selasa                                                                Tempat : Bilik Gerakan SK Gelok
Kehadiran :

              1. Puan Puziah Ani Bt Mansor                     Guru Besar
  2. Pn Hjh Jamaliah Bt. Alang Ibrahim          PK Pentadbiran
              3. Pn. Hjh Sarifah Fadilah Saiyed  Yeop      PK HEM
              4. En. Awang Bin Ismail                              PK Kokurikulum
              5. Siti Habibah Bt. Abdullah                        Bilik Gerakan / Setiausaha PBS
              6. En. Ruslan B. Kamaruddin                       PRA Sekolah             
              7. Pn. Razana Bt. Bahrom Azhar                  Penyelenggara PSS / Pusat Akses
              8. En. Mohd Noor Bt. Saedin                       Bilik Gerakan dan j-QAF
              9. Pn. Sakinah Bt. Ibrahim                            Guru Data EMIS
             10. Pn. Hjh Fah Anita Bt. Mohammad          TMK/ Penyelenggara Bilik Sains
             11. Pn. Noor Azihan Bt. Sulaiman                Guru Aset
             12. En. Nik Mohd Hafizi Bin Baharom         Penyelenggara Stok Kemahiran Hidup
             13. Pn. Normanja Bt. Mad Nor                     Bilik Pemulihan
             14. Pn. Sharifah Rafidah Syed Idris              Panitia Matematik
             15. Pn. Nor Haslina Bt. Ismail                       KP Kajian Tempatan
             16. Pn. Wan Faridah Bt. Wan Yussof            Stor Sukan/ Penyelenggara Bilik (SPBT)
             17. Pn. Nor Suzila Bt Abd Wahab                Guru Kelas Tahun 5
             18. Pn. Norizan Bt.Othman                           Bendahari PIBG
             19. Pn Noreha Bt. Hashim                             Pembantu Tadbir
             20. Cik Nor Asikin binti Abu Sepian             Pembantu Pengurusan Murid
             21. Mohd Fairul Farihas bin Abu Hassan      Juruteknik Komputer
             22. Mariam binti Abu Bakar                          Pembantu Am Pejabat
             23. Zulkeflee bin Abu Samah                        Pekerja Rendah Awam
24.  Cik Zarinah binti Mat Salleh                    Penyelaras j-QAF
25.  Pn. Sohana Bt. Sofian                              Bilik Muzik                                                                                      
                         
Tidak Hadir :

            TIADA
               

                         
1.      Ucapan Pengerusi


            1.1       Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru pada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset  Alih Kerajaan kali pertama hari ini dan memulakan mesyuarat dengan meminta semua yang hadir membaca Ummul Kitab.

            1.2       Memaklumkan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk menerangkan tentang Dasar Pengurusan Aset Kerajaan dan perlantikan Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan peringkat sekolah bagi tahun 2015.
           
                                                                                                                        (Pengerusi)



           
            2. Perlantikan AJK Pengurusan Aset Alih Kerajaan 2015

            2.1       Membentangkan AJK Pengurusan Aset Alih Kerajaan Sekolah Kebangsaan Gelok 2015 seperti berikut :

              Penasihat           : Puan Puziah Ani Binti Mansor
                                           Guru Besar Sek. Keb. Gelok.
              Pengerusi           : Puan Hajah Jamaliah binti Alang Ibrahim
        PK Pentadbiran
              Guru Aset         : Pn. Noor Azihan binti Sulaiman

              AJK                  :

              1. Puan Puziah Ani Bt Mansor                     Guru Besar
  2. Pn Hjh Jamaliah Bt. Alang Ibrahim          PK Pentadbiran
              3. Pn. Hjh Sarifah Fadilah Saiyed  Yeop      PK HEM
              4. En. Awang Bin Ismail                              PK Kokurikulum
              5. Siti Habibah Bt. Abdullah                        Bilik Gerakan / Setiausaha PBS
              6. En. Ruslan B. Kamaruddin                       PRA Sekolah             
              7. Pn. Razana Bt. Bahrom Azhar                  Penyelenggara PSS / Pusat Akses
              8. En. Mohd Noor Bt. Saedin                       Bilik Gerakan dan j-QAF
              9. Pn. Sakinah Bt. Ibrahim                            Guru Data EMIS
             10. Pn. Hjh Fah Anita Bt. Mohammad          TMK/ Penyelenggara Bilik Sains
             11. Pn. Noor Azihan Bt. Sulaiman                Guru Aset
             12. En. Nik Mohd Hafizi Bin Baharom         Penyelenggara Stok Kemahiran Hidup
             13. Pn. Normanja Bt. Mad Nor                     Bilik Pemulihan
             14. Pn. Sharifah Rafidah Syed Idris              Panitia Matematik
             15. Pn. Nor Haslina Bt. Ismail                       KP Kajian Tempatan
             16. Pn. Wan Faridah Bt. Wan Yussof            Stor Sukan/ Penyelenggara Bilik (SPBT)
             17. Pn. Nor Suzila Bt Abd Wahab                Guru Kelas Tahun 5
             18. Pn. Norizan Bt.Othman                           Bendahari PIBG
             19. Pn Noreha Bt. Hashim                             Pembantu Tadbir
             20. Cik Nor Asikin binti Abu Sepian             Pembantu Pengurusan Murid
             21. Mohd Fairul Farihas bin Abu Hassan      Juruteknik Komputer
             22. Mariam binti Abu Bakar                          Pembantu Am Pejabat
             23. Zulkeflee bin Abu Samah                        Pekerja Rendah Awam
24.  Cik Zarinah binti Mat Salleh                    Penyelaras j-QAF   
 25. Pn. Sohana Bt. Sofian                              Bilik Muzik         

            2.2       Edaran bahan tentang Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (Rujuk Edaran)

            Tajuk    :          Dasar Pengurusan Aset Kerajaan.
           
         
                                                                                                                        (Semua guru)           
           
    
     3. Pengurusan Harta Modal dan Inventori

     3.1  Pengerusi memaklumkan  bahawa Harta Modal bermaksud Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 dan ke atas setiap satu atau Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual merujuk kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan seperti yang telah disyaratkan dalam manual / buku panduan pengguna.

                                                                                                                        (Makluman)

     3.2  Inventori pula bermaksud Aset Alih yang harga perolehaan asalnya kurang daripada RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual. Bagi perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk pula tidak perlu mengambilkira harga perolehan asal.

                                                                                                                        (Makluman)

     3.3  Pengerusi memaklumkan semua Harta Modal dan Inventori didaftarkan dalam kad dengan segera agar tidak berlaku kehilangan. Tempoh yang ditetapkan bagi pendaftaran Aset Alih mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 adalah 2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Rekod Harta Modal adalah pada KEW.PA-2 dan Inventori pada KEW.PA-3.

                                                                                                                        (Makluman)

     4.    Hal-hal lain

            4.1       Pengerusi menjelaskan tentang tanggungjawab guru-guru stok untuk melaksanakan tugasan yang diberi dengan sebaiknya.

4.2       Pengerusi juga memaklumkan bahawa kunci setiap bilik di bangunan sekolah mestilah mempunyai salinan di pejabat.

                                                                                                                        (Semua Guru)



     5.    Penutup

            Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Mesyuarat yang hadir dan berharap agar semua Ahli Mesyuarat memberi kerjasama dalam menjaga kecemerlangan urusan Aset Alih sekolah untuk memberi imej yang baik kepada sekolah.
           

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.


            Disediakan oleh ,                                                                                                                                                                                                                                                 Disemak oleh,

            .................................................

            (NOOR AZIHAN BINTI SULAIMAN)
            Guru Aset,
            SK Gelok,
            33400 Lenggong,
            Perak.
                        
                                                                                                                                                                                                
                                                                                                                                                                                                                                
                                                
                                           


                              

Tiada ulasan: